Организация дополнительного образования направила детей и тренера на соревнования После предоставления

Здравствуйте! Организация дополнительного образования направила детей и тренера на соревнования. После предоставления чеков бухгалтерия отказалась возмещать расходы за питание при приобретении нескольких наименований одного и того же продукта в одном чеке (например, 4 бутылки воды по 0,5. 1 бутылку оплатили, а 3 нет) Суточный лимит в 1500 р. в день не был превышен. Кроме того тренеру было отказано в возмещении средств за пирожные и другие продукты, которые нельзя употреблять детям, хотя по чекам их употреблял взрослый человек. Законно ли это?