Являюсь фермером В этом году люди предложили взять в аренду земельные участки

Являюсь фермером.В этом году люди предложили взять в аренду земельные участки сельхозназначения. До этого они были в аренде в колхозе, но срок аренды истек.Однако председатель не желает терять эти паи. Люди написали председателю заявление ,что забирают свои паи. Инженер установил точки границ этих участков, так они были в общедолевой собственности. Помогите составить документ извещение или уведомление, которое можно было направить по почте председателю, чтобы его техника не заезжали на эти отмежеванные паи