Незаконные требования работодателя: кто должен платить взносы при выводе зарплаты из тени?

Здравствуйте. Во-первых, налоги и страховые взносы обязан платить работодатель, а не вы сами  это его прямая обязанность по Трудовому кодексу и Налоговому кодексу РФ. Если он перекладывает эту обязанность на вас, это нарушение закона .

Здравствуйте Валерия. 

1.Законно ли «мы сами платим за себя взносы/налоги»? Нет, незаконно. Работодатель обязан это делать.

2.Могут ли отпускные «остаться прежними» при переходе на «белую» зарплату? Нет. Отпускные считаются по среднему заработку из официальных выплат. Если весь доход становится белым, средний заработок (и отпускные) должны соответствовать реальному уровню выплат.

3. Как «сохранить свою зарплату, но белой»? Требуйте, чтобы в трудовом договоре и расчетных документах был указан полный реальный размер оплаты труда (оклад + премии/надбавки), и все выплаты шли официально. Это в интересах и работника, и работодателя, чтобы избежать претензий ФНС и инспекции труда.

4. Что можно предпринять в этой ситуации чтобы быть при своей зарплате но белой?

Потребовать заключить обычный трудовой договор с полным «белым» окладом, соответствующим фактической зарплате. Включить:

• должность, оклад/систему премий;
• режим работы и оплаты;
• порядок выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• выдачу расчетных листков.

Настоять, что НДФЛ удерживается и перечисляется работодателем; страховые взносы платит работодатель; отпускные, больничные, декретные — из вашего белого заработка по закону.

Зафиксировать переговоры письменно (служебная записка/электронная почта), чтобы была дата и суть требований.

Взносы в СФР за работника делает работодатель, как налоговый агент, это его право.

Валерия, добрый день. добрый день. В соответствии с ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме ст. 67 ТК РФ. Работодатель обязан составить трудовой договор в двух экземплярах: один — для работника, другой — для работодателя.
   - Зарплаты, выплачиваемые без оформления и которые не указываются в документах нарушают требования ст.ст. 56, 57 ТК РФ. Работодатель обязан выплачивать заработную плату в полном объеме, предусмотренном трудовым договором.
   - За несоблюдение данных норм трудового законодательства, работодатель может быть привлечен к административной ответственности ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Расчет и уплата налогов и взносов за работников:
   - По закону о страховых взносах (Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009) и ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность по уплате страховых взносов и налогов возложена на работодателей, а не на работников.
   - Работодатель обязан удерживать и выплачивать НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы в СФР и другие фонды.
   - Предложение, что работники сами будут выплачивать данные налоги и взносы, нарушает действующее законодательство.

Расчет отпускных:
   - Согласно ст. 139 ТК РФ, средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.
   - Если в период расчета были выплаты в конверте или серые зарплаты, эти доходы должны быть отражены и включены в расчет среднего заработка для отпускных. Поскольку отпускные считаются от официального дохода, нельзя делать фиксированные расчеты, не соответствующие действительности.
   - Если работодатель платит отпускные на основе официальной части (белого оклада), то при переходе на официальную зарплату (полностью "белую"), размер отпускных должен пропорционально увеличиться.

Рекомендации

1. Заключение трудового договора:
   - Потребуйте от работодателя заключения письменного трудового договора, который должен содержать условия труда, размер заработной платы, порядок и сроки выплаты зарплаты, а также условия других выплат (например, отпускных).

2. Обращение в трудовую инспекцию:
   - Если работодатель отказывается соблюдать трудовое законодательство, вы можете обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении ваших прав ст. 356 ТК РФ. Это может побудить работодателя изменить свои методы работы и соблюдать законодательные нормы.