Подскажите пожалуйста Я трудоустроена на полную ставку по официальному месту

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я трудоустроена на полную ставку по официальному месту работы. Плюс Я ещё являюсь аспирантом 1-ого курса очного отделения. По учёбе в аспирантуре мне пришло приглашение на участие в международной конференции в другом городе, данное мероприятие нельзя пропустить, т. к. Аспиранту нужна научная база для дальнейшей защиты диссертации. На конференции Я буду присутствовать 4 дня. Как мне написать заявление об отсутствии на рабочем месте в связи посещением конференции по учёбе?