Устроена на по часовой ставке замещала кадровика на время отпуска

Добрый день! Устроена на по часовой ставке, замещала кадровика на время отпуска/больничного,перевели на оклад и после последнего перевода в программе не поменяли,у нас электронный документооборот,то есть заявление пишу на определенный срок,потом работает СКЦ(Социально-кадровый центр и далее бухгалтерия),получается что с сентября по декабрь получала зарплату по окладу,и сейчас просят написать заявление на удержание,как быть тут?