как правильно выкупить комнату соседей

От соседей по коммунальной квартире пришло уведомление, что они собираются продавать комнату и предлагают воспользоваться правом преимущественной покупки. Готов воспользоваться этим правом. 1. необходимо ли отправлять ответ, заверенный нотариусом по почте? 2. Когда у меня крайний срок, чтобы дать ответ? и вопрос другой тематики: 3. Моя комната в коммунальной квартире приватизирована в 2014 году. По квитанциям на кварплату до сих пор указанно, что комната в соцнайме. Почему так? Необходимо ли куда-либо обращаться, чтобы исправляли? Может ли это повлиять как-то на сделку, которую описал ранее? Спасибо