как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте 1 час

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте 1 час. Дело в том, что я работаю в доме культуры и иногда подрабатываю аниматором на детских днях рождениях. И именно в то время, когда я проводила день рождения (в кафе, который находится в 300 метрах от моей основной работы), в дом культуры пришла начальница. Это было 16 октября с 17:00 до 18:00. Отпрашивалась на это время я у сотрудника, с которым работаем в одном ДК. После этого начальница потребовала с меня объяснительную записку. Стоит ли мне, вообще, указывать, то, что я ходила зарабатывать деньги?