Добрый день ! Если Вы считаете, что данный отказ неправомерен, то Вы имеете право обжаловать действия нотариуса в органы прокуратуры либо суд. В этом случае, даже если вы пропустите срок подачи заявления для вступления в наследство, Вы будете иметь законные основания для его восстановления. Направление заявления по почте ничего не даст - той же почтой нотариус вернет ваши документы с сопроводительным письмом об отказе в приеме по тем же основаниям. Если вы не имеете законных возможносей проставить указанные отметки единственный способ - обращение в суд.