как правильно написать заявление в Управляющую компанию

Добрый день! Я недавно преобрела комнату в 3-х этажном доме на 1 этаже. после оформления документов о купле продажи недвижимости (точнее при въезде) я обнаружила что один угол пола проваливается в подвал примерно см на 10-15. Муж залез в подвал и сказал, что там сгнили несколько опор которые держат пол. Я обратилась в управляющую компанию, на что они мне устно ответили, что подвал я должна ремонтировать за свой счет. В техническом паспорте не указано, что площадь под моей комнатой находиться в моей собственности. Помогите пожалуйста, определить в чей зоне ответственности ремонт подвального помещения? и как правильно написать заявление в Управляющую компанию? Если все же это помещение принадлежит мне и ремонт должна делать я, как мне его оформить?