Есть ли сроки предоставления документов для возмещения расходов на оплату проезда иждивенцам

Проживаем на Крайнем Севере. Моему ребенку полагалась дорога к месту проведения отдыха и обратно за период с 01.12.2011г.-01.12.2013г., ребёнок использовал это право в 2012г. В 2013г. Я предоставила билеты для оплаты в бухгалтерию, в оплате мне отказали, сказав что билеты надо было предоставить в 2012г. Насколько это правомерно? Есть ли сроки предоставления документов для возмещения расходов на оплату проезда иждивенцам?