Ксения, претензию писать стоит, и шансы вернуть бронь при отказе через 12 часов есть, но полный возврат не гарантирован: исход решает то, как бронь названа в оферте. Чаще платное бронирование оформляют как услугу: за плату квартиру снимают с продажи на срок. Тогда Вы как потребитель вправе отказаться в любое время и по любой причине, в том числе из-за нехватки первого взноса, оплатив только фактически понесенные расходы исполнителя (ст. 32 Закона «О защите прав потребителей», п. 1 ст. 782 ГК РФ), а условие о том, что при отказе деньги не возвращаются, по позиции Верховного Суда недействительно как ограничение прав потребителя. Если в оферте это обеспечительный платеж, его возвращают, когда обеспеченное обязательство не возникло, но договор может предусмотреть иное (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ). А если сумма прямо названа задатком, при отказе того, кто его дал, задаток остается у другой стороны (п. 2 ст. 381 ГК РФ), и тогда причина Вашего отказа становится важной
Претензия нужна еще и потому, что за отказ удовлетворить требование потребителя добровольно суд при взыскании добавляет штраф 50% от присужденного (п. 6 ст. 13 того же закона), а письменное требование это лучше всего доказывает. Адресовать ее нужно тому, кому Вы платили, застройщику или агенту по оферте, и отправить письмом с уведомлением и описью вложения на юридический адрес из ЕГРЮЛ: сообщение считается доставленным и тогда, когда получатель не забрал его на почте по зависящим от него причинам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Переписка с менеджером доставку подтверждает слабее. Раз причину отказа Вам не называют, в претензии стоит потребовать ответ в письменном виде. Найденный образец подойдет, только если основание в нем совпадает с тем, как бронь оформлена в оферте
Вернут ли 20 000 р. целиком, решает текст оферты: услуга это, обеспечительный платеж или задаток и что в ней сказано об отказе. Претензия на неверном основании даст повод отказать и затянет возврат. Если хотите разобрать, пришлите в чат на сайте текст оферты