Вопрос у нас за домом поле этот участок купил местный бизнесмен

Здравствуйте! Вопрос, у нас за домом поле, этот участок, купил местный бизнесмен и хочет открыть там бетонный завод, все жители в окружении против, администрацией назначено открытое слушание о переводе земли из ИЖС в коммерческую недвижимость на 30 апреля. Можно ли до заседания уже написать письмо о том, что мы не согласны или нужно после писать? Как вообще поступить в данной ситуации, в администрации не говорят цель использования данной земли, якобы коммерческая тайна...