Здравствуйте, Дмитрий! Вы действительно должны эти деньги. Кешбэк это премия за покупку. Вы покупку отменили (вернули товар). Основания для премии исчезли. То, что вы вернули деньги на другую карту и банк технически не смог сразу списать баллы это «дыра» в их системе, которой вы воспользовались. Юридически это называется «неосновательное обогащение» (ст. 1102 ГК РФ). Банк эти деньги все равно заберет, вопрос только с какими потерями для вас.
«Игнор» это худшая стратегия. Банк ВТБ не будет судиться с вами из-за 3-5 тысяч рублей кешбэка. Это дорого и долго. У них есть инструмент страшнее суда 115-ФЗ (Закон о противодействии отмыванию доходов). Ваши действия (покупка - получение бонуса - возврат на другую карту) для службы безопасности выглядят как типичный «гейминг» (накрутка) или «транзит». Если вы проигнорируете требование:
Вас внесут в межбанковскую базу «отказников» (ЗСК).
Вам заблокируют счета не только в ВТБ.
Вам больше не дадут кредит или ипотеку в нормальных банках.
Почему менеджер пишет на листочке? Менеджер пытается прикрыть либо вас, либо себя. Оформлять официальную претензию это бюрократия на месяц. Ему проще, чтобы вы внесли деньги, и он нажал кнопку «списать». Но здесь кроется риск: если вы отдадите ему наличку в руки, он может положить её в карман, а долг останется на вас.
Поэтому, не отдавайте наличные в руки сотруднику. Это категорически нельзя делать.
Идите в кассу (или банкомат) ВТБ. Внесите требуемую сумму на свой собственный счёт. Сохраните чек.
Напишите заявление в свободной форме (на имя директора допофиса): «Я, ФИО, признаю факт ошибочного начисления мне кешбэка по операциям (дата) в связи с возвратом товаров. Мною внесены средства в размере (сумма) на мой счет №... Прошу списать указанную сумму в счет погашения задолженности и разблокировать мои карты».
Заявление подаете в двух экземплярах, на вашем пусть поставят отметку о приеме.