Норма часов при графике день-ночь-отсыпной-выходной

При графике «день, ночь, отсыпной, выходной» норму часов считают не за неделю, а за учётный период по суммированному учёту рабочего времени (статья 104 ТК РФ): в месяц обычно выходит 14–16 смен по 12 часов, а часы сверх нормы месяца или другого учётного периода оплачивают как сверхурочные (статья 152 ТК РФ). Отсыпной день в Трудовом кодексе не определён: считается ли он выходным, зависит от того, как он записан в графике.

При графике день-ночь-отсыпной-выходной смены не укладываются в привычную пятидневку. Вопрос «сколько я вообще должен отработать в этом месяце» встаёт почти у каждого, кто впервые сталкивается с таким режимом. Особенно вопрос встаёт, когда в расчётке видна недоработка или переработка, которую никто заранее не объяснил.

Почему тут не работает обычная норма часов

Стандартная норма 40 часов в неделю рассчитана на пятидневную рабочую неделю. Стандартная норма не подходит для графика, где смены идут не по календарным неделям, а по собственному четырёхдневному циклу. Для таких режимов Трудовой кодекс предписывает суммированный учёт рабочего времени, статья 104 ТК РФ. При суммированном учёте норма считается не за неделю, а за учётный период целиком — обычно месяц, квартал или год. Длительность учётного периода должна быть закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка. Годовая норма при суммированном учёте остаётся привязанной к стандартной 40-часовой неделе. На 2026 год годовая норма составляет 1972 часа. С этой цифрой, или с её частью за конкретный месяц или квартал, сравнивается фактически отработанное время по графику.

Как считается переработка

Само по себе то, что смена длится 12 или 24 часа, переработкой не считается. Превышение обычной 8-часовой продолжительности смены не требует доплаты как за сверхурочную работу. Переработка определяется только по итогам всего учётного периода. Если суммарно отработанные часы превысили норму периода, разница оплачивается как сверхурочная работа. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальные часы сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Отдельно оплачивается ночное время, с 22:00 до 6:00. Доплата за ночное время составляет не менее 20 процентов часовой ставки за каждый ночной час. Доплата за ночное время начисляется независимо от того, попадает смена в переработку или нет. Если по графику рабочей оказывается смена, выпадающая на официальный праздник, такая смена оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника праздничная смена может компенсироваться отгулом с оплатой в одинарном размере.

Как это выглядит на упрощённом примере

Возьмём цикл день 12 часов, ночь 12 часов, отсыпной, выходной. За 4 дня цикла человек фактически работает 24 часа. Если учётный период — месяц из 28 календарных дней без праздников, в нём укладывается ровно 7 таких циклов. Фактически отработано 7 умножить на 24 равно 168 часов. Норма для того же месяца при стандартной 40-часовой неделе, 28 дней это ровно 4 недели, составит 4 умножить на 40 равно 160 часов. Разница в 8 часов и есть переработка, которую нужно оплатить как сверхурочную работу по итогам периода. Если работодатель не платит за подтверждённую переработку добровольно, взыскать долг можно через суд. Порядок такого иска разобран в материале о взыскании задолженности по зарплате. Это упрощённая иллюстрация механики расчёта, а не готовая формула. В реальном месяце норма корректируется на праздничные дни по производственному календарю, и точную цифру нужно брать из него.

На что обратить внимание в своей расчётке

Прежде чем спорить с работодателем о недоплате или переплате, стоит сверить два документа. Первый документ — график сменности на учётный период, он должен быть утверждён и доведён до сотрудника заранее. Второй документ — правила внутреннего трудового распорядка, где закреплена длительность самого учётного периода. Без графика сменности проверить корректность расчёта нормы невозможно. Отсутствие графика сменности или несвоевременное доведение графика до работника само по себе является нарушением со стороны работодателя. Похожие вопросы учёта рабочего времени и споры с работодателем разобраны и в других материалах раздела трудового права.

Телефон горячей линии 8 800-333-08-25 Звонок бесплатный, регистрация не нужна

Заказать обратный звонок

Номер телефона

Заказать

Согласен с Условиями обработки персональных данных и Пользовательским соглашением

Какие нормы Трудового кодекса применяются

Вопрос	Что говорит закон
Суммированный учёт	Вводится, когда недельную норму соблюсти нельзя; учётный период — не более года (статья 104 ТК РФ)
Норма часов	Рассчитывается за учётный период по производственному календарю (40 часов в неделю, статья 91 ТК РФ)
Сменный график	Должен быть доведён до работников не позднее чем за месяц до введения (статья 103 ТК РФ)
Ночное время	С 22:00 до 06:00, за каждый час ночной работы доплата не меньше 20% (статьи 96 и 154 ТК РФ)
Сверхурочная работа	Часы сверх нормы учётного периода: первые два часа не меньше чем в полуторном размере, дальше не меньше чем в двойном (статья 152 ТК РФ)
Пределы сверхурочных	Не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (статья 99 ТК РФ)
Еженедельный отдых	Непрерывный отдых не меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ)

Пример расчёта нормы и переработки

Допустим, смены по 12 часов, а норма месяца по производственному календарю — 168 часов. Цикл из четырёх дней содержит две смены (дневную и ночную), то есть 24 часа. В месяце из 31 дня получается около 15 смен, то есть 180 часов. Сверх нормы выходит 12 часов: именно они считаются переработкой, если график утверждён и учёт суммированный. Первые два сверхурочных часа оплачивают в полуторном размере, остальные в двойном, или вместо повышенной оплаты по желанию работника предоставляют отгул.

Сколько смен и часов выходит в месяц

Дней в месяце	Полных циклов	Смен по 12 часов	Часов за месяц
28	7	14	168
30	7,5	15	180
31	7,75	15–16 (зависит от начала цикла)	180–192

В каждом цикле две смены: дневная и ночная. Поэтому норма месяца по производственному календарю часто оказывается меньше, чем график даёт «в среднем», и разница считается переработкой. Работать две смены подряд нельзя (статья 103 ТК РФ), а после ночной смены нужен отдых, поэтому и появляется отсыпной день.

Ночные и праздничные часы

Ночная смена с 20:00 до 08:00 содержит 8 ночных часов (с 22:00 до 06:00). За каждый ночной час полагается повышенная оплата, не меньше 20% часовой ставки (статья 154 ТК РФ). Пример: при ставке 250 рублей в час и 60 ночных часах в месяце доплата составит 60 × 250 × 20% = 3000 рублей. Если смена выпадает на нерабочий праздничный день, часы, которые приходятся на праздник, оплачивают не меньше чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ), остальные часы смены — по обычным правилам.

Вывод

При графике день-ночь-отсыпной-выходной норма часов считается не по неделям, а за весь учётный период целиком. Судить о переработке по одной смене бессмысленно. Нужен полный расчёт за период с учётом ночных доплат и фактически утверждённого графика сменности.