Гражданка или гражданин в документах — как правильно

Заполняя официальный бланк — паспорт, трудовой договор, доверенность — женщина иногда сомневается: писать «гражданка» или всё-таки «гражданин». Слово «гражданка» существует в языке и грамматически корректно. В юридической практике слово «гражданка» почти никогда не встретишь.

Что закреплено законом

В российском законодательстве для обозначения лица независимо от пола закреплена только словоформа «гражданин». Это прямо следует из статьи 4 Федерального закона от 28 апреля 2023 года № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», где гражданство определяется как устойчивая правовая связь лица с государством, без разделения формулировки по полу. Тот же принцип виден в названии основного документа, удостоверяющего личность. Согласно указу Президента РФ от 13 марта 1997 года № 232, это «паспорт гражданина Российской Федерации», вне зависимости от того, кому паспорт принадлежит.

Почему так, а не иначе

Причина такого правила не в грамматике, а в юридической технике. Нормы права адресованы неопределённому кругу лиц. Использование парных форм «гражданин» и «гражданка» в каждом документе и бланке перегрузило бы формулировки. Использование парных форм создало бы риск несогласованности между разными реестрами и формами. Унификация записей упрощает работу с базами данных. Унификация записей исключает разночтения между разными бланками и формами.

Телефон горячей линии 8 800-333-08-25 Звонок бесплатный, регистрация не нужна

Заказать обратный звонок

Номер телефона

Заказать

Согласен с Условиями обработки персональных данных и Пользовательским соглашением

Не путать с национальностью

Отдельная частая ошибка — смешивать гражданство с национальностью. Гражданство — это юридическая связь человека с государством. В документах указывается страна, «Российская Федерация», а не прилагательное вроде «русская» или «российская». Национальность — понятие этническое. В большинстве современных официальных бланков национальность вообще не спрашивают, кроме отдельных специфических форм. Путаница чаще всего и рождает вопрос «гражданка или гражданин». Человек интуитивно ищет для женщины прилагательное или форму женского рода там, где по факту нужно просто название страны или нейтральное «гражданин РФ».

Что это значит на практике

При заполнении официальных документов — паспорта, трудового договора, доверенности, искового заявления — для женщины пишут «гражданин Российской Федерации», а не «гражданка». Бланк с формулировкой «гражданка» в лучшем случае вернут на доработку. Юридической ошибки в этом нет, но это расходится с принятой в делопроизводстве унификацией. Похожие формальные нюансы оформления документов встречаются и по другим вопросам гражданского права.

Вывод

Слово «гражданка» правильное с точки зрения языка. Слово «гражданка» не используется в официальных документах. И паспорт, и трудовой договор, и большинство других юридически значимых бланков одинаково используют «гражданин» для лиц обоих полов. Это закреплено на уровне закона и указа президента, а не просто сложившейся традицией.