Гражданка или гражданин в документах — как правильно

Коротко: в анкете, в графе «гражданство», женщине пишут «гражданин Российской Федерации» или просто «Российская Федерация». А в тексте договора или доверенности, где слово стоит перед фамилией, можно написать и «гражданка Российской Федерации» — справочная служба «Грамоты.ру» считает это корректным. Ни один закон слово «гражданка» не запрещает.

Вопрос возникает постоянно. Женщина подписывает договор аренды или заполняет анкету для визы и видит в шаблоне «гражданин РФ Иванова». Звучит странно, хочется исправить. Слово «гражданка» в языке, конечно, есть и грамматически безупречно, просто в законах и на бланках его почти не встретишь.

Что закреплено законом

Законодатель везде пишет «гражданин» и имеет в виду любого человека, независимо от пола. Так устроен закон «О гражданстве Российской Федерации» от 28.04.2023 № 138-ФЗ: в ст. 4 гражданство определено как устойчивая правовая связь лица с государством, и никаких отдельных формулировок для женщин там нет. Основной документ называется «паспорт гражданина Российской Федерации» — по указу Президента от 13.03.1997 № 232, — и у женщины он называется точно так же.

Почему так

Дело в юридической технике. Закон обращается сразу ко всем, и если в каждой статье писать «гражданин или гражданка», тексты разрастутся вдвое. С бланками и базами данных похожая история: графа одна, значение в ней должно быть одно, иначе в реестрах начнется разнобой. Поэтому в анкетах, формах и электронных системах прижилось единое «гражданин».

Не путать с национальностью

Часть путаницы идет оттуда, что гражданство смешивают с национальностью. Гражданство — это юридическая связь с государством, и в графе пишут страну — «Российская Федерация»; прилагательные вроде «русская» или «российская» туда не подходят. Национальность — понятие этническое, и в большинстве современных бланков ее вообще не спрашивают. Человек ищет для себя слово женского рода, хотя в этой графе нужно просто название страны.

Что это значит на практике

В графах анкет и бланков, где спрашивают гражданство, пишут название государства («Российская Федерация») или «гражданин РФ»: формы должны быть единообразными. В тексте договора, доверенности или заявления, где слово стоит рядом с именем, допустимы оба варианта. Справочная служба «Грамоты.ру» в 2025 году ответила, что в договоре корректно писать «Гражданка Российской Федерации Иванова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем…», согласуя слово с именем. Кадровые справочные системы чаще советуют «гражданин», потому что в Гражданском и Трудовом кодексах есть только этот термин. Запрета на слово «гражданка» нет ни в одном законе, и документ из-за него недействительным не станет. Похожие формальные нюансы оформления документов встречаются и по другим вопросам гражданского права.

Гражданин или гражданка: как правильно писать в договоре

Оба варианта ниже правильные, выбирайте один и придерживайтесь его во всем договоре.

«Гражданка Российской Федерации Петрова Мария Ивановна, паспорт серии ____ № ______, именуемая в дальнейшем „Продавец“, с одной стороны…»

«Гражданин Российской Федерации Петрова Мария Ивановна, паспорт серии ____ № ______, именуемая в дальнейшем „Продавец“, с одной стороны…»

Во втором варианте слово «гражданин» обозначает правовой статус, поэтому дальше по тексту согласование идет по имени: «именуемая», «проживающая». Так обычно оформляют трудовые договоры по шаблонам кадровых программ. В доверенности, например доверенности на представление интересов в суде, действует то же правило.

Телефон горячей линии 8 800-333-08-25 Звонок бесплатный, регистрация не нужна

Заказать обратный звонок

Номер телефона

Заказать

Согласен с Условиями обработки персональных данных и Пользовательским соглашением

Частые вопросы

Женщина — гражданин или гражданка РФ?

В анкете и графе «гражданство» — «гражданин РФ» или просто «Российская Федерация». В тексте договора можно написать любой вариант: выбор между «гражданин РФ» или «гражданка РФ» здесь дело стиля, на законность документа он не влияет.

Как правильно: гражданка или гражданинка?

Только «гражданка». Слова «гражданинка» в русском языке нет, это ошибка.

Как пишется гражданин в женском роде?

Гражданка. Это литературная норма, а в официальных бланках вместо нее используют общее «гражданин».

Гражданка России или Российской Федерации?

В документах — полное официальное название: «гражданка (гражданин) Российской Федерации» или «РФ». «Гражданка России» уместно в обычной речи и в журналистском тексте.

Вывод

Слово «гражданка» правильное с точки зрения языка. В законах, кодексах и названиях документов используется только «гражданин», для лиц обоих полов, — так закреплено в законе о гражданстве и в указе о паспорте. В анкетах и графах «гражданство» женщине тоже лучше писать «гражданин РФ» или просто «Российская Федерация». А в тексте договора можно написать и «гражданка», и «гражданин»: главное, чтобы в пределах документа было единообразие и слова были согласованы («именуемая», «проживающая»).

Если нужно составить договор без ошибок в формулировках и реквизитах сторон, можно обратиться к юристу за составлением договора.