Моя бабушка и мама состоит на очереди в переселение из крайнего

Здравствуйте, моя бабушка и мама состоит на очереди в переселение из крайнего севера, и они хочят включить меня и моего брата в этот список как своих детей. Они подали в суд, меня и моего брата пригласили на суд в качестве третьего лица, но в данный момент я нахожусь на учёбе в другом регионе, а мой брат в армии, но мы прописаны с мамой и бабушкой, и там же проводим каникулы. Вопрос. Какие документы нужны, чтобы наше с братом отсутствие посчитали уважительными? Что нужно написать-заявление, росписку или объяснительную?