Проконсультируйте пожалуйста по ситуации Подрядчик выполняет работу по договору расходные материалы

Здравствуйте. Проконсультируйте пожалуйста по ситуации. Подрядчик выполняет работу по договору расходные материалы компания подрядчика берет на себя мы компенсируем стопроцентную стоимость материала, подрядчик обязан предоставить накладную по закупке и предоставить платёжныое поручение, наш отдел снабжения выделяет подозрительно высокую стоимость материалов также есть со мнение о подлинности накладных и платёжных поручений предоставляемых нам какие есть варианты проверить подлинность документов как правильно написать письмо в банк о подтверждении документов возможно ли это?