Здраствуйте!
Смотрите, само по себе письмо не является официальным дисциплинарным взысканием или юридическим актом. Это лишь инициация служебной проверки.
Запрос объяснений это законно. Работодатель имеет право спросить, даже без доказательств. Это не наказание, а процедура. ст. 193 ТК РФ
Рассылка порочащих сведений может подпадать под Ст. 152 ГК РФ и квалифицироваться как распространение недостоверных порочащих фактов.
Ничего не подписывайте о признании вины и не соглашайтесь на устные беседы без фиксации ваших слов.
Если начнут наказывать, тогда обжалуйте в труд. инспекцию или суд.
Если есть дополнительные вопросы, то пишите под ответом, в
телеграмм или макс (номер указан в профиле).
Если ответ был полезен, то отметьте его лайком (палец вверх).