Нарушение прав студента: переписали заявление на академотпуск без ведома, возникли долг и академическая задолженность

Добрый день. Было написано заявление на академической отпуск (заочное, платное обучение), в связи с беременностью. Роды были во время сессии. В университете переписали (без ведома обучаемого и от его лица) заявление на более поздний срок. Таким образом теперь долг по оплате и не закрытая сессия. Как быть в такой ситуации? В какое ведомство обращаться? На каком основании было переписано заявление ответа нет.