Размещение вакансии работодателем законно, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Согласно сложившейся судебной практике, вакантной следует считать штатную единицу по определённой должности, которая имеется в штатном расписании, но по которой ни с кем не заключён трудовой договор.
При этом работодатель обязан сдавать отчёт о вакансиях, если в организации есть свободные рабочие места. Минтруд рекомендует сообщать о вакантных должностях в течение трёх рабочих дней со дня, как появилась вакансия