Я хочу провести в городе аукцион представить на нём свои

Добрый день, я хочу провести в городе аукцион, представить на нём свои работы, и возможно кто-то ещё со мной захочет представить свои, картины например. Деньги, которые мы соберем с этого аукциона, я хочу передать в министерство культуры в этом городе. Нужно ли как-то документально это оформить? (Я физ.лицо, самозанятая) Если да, то это обязательно? и какие документы, и куда нужно будет подать, возможно, нужно будет ещё просить на это разрешение? Если да, то у кого? Спасибо! Очень надеюсь на ответ, хочу помочь восстановить/отреставрировать памятники/культурные объекты в городе.