Я специалист технический сотрудник имущественного комитета администрации отдельное юридическое лицо Согласно административного

Я специалист (технический сотрудник) имущественного комитета администрации (отдельное юридическое лицо). Согласно административного регламента предоставления муниципальных услуг ответственность за предоставления услуг несет начальник комитета ( муниципальный служащий и должностное лицо администрации). 1.07.24 в администрацию поступает заявление гражданина на предоставление муниципальной услуги. 15.07. 24 крайний срок для дачи ответа, который дан не был. 18.07.24 начальник комитета создает приказ о назначении меня на должность исполняющего обязанности начальник (в связи с уходом в отпуск) который начинает действовать с 19.07.2024 года. 21.07 я как специалист и исполняющий обязанности комитета даю ответ на уже просроченное по срокам заявление. В связи с чем меня привлекают к административной ответственности. Как доказать в суде,что я была обязана и вынуждена отработать все дела, даже те которые уже просрочились ?