Подскажите пожалуйста Возник такой вопрос по поводу порядка посещения общественного

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Возник такой вопрос по поводу порядка посещения общественного места, относящегося к администрации муниципального района. У нас в городе есть спортивная площадка открытого типа. С различными игровыми зонами. Площадка оборудована волейбольным полем и теннисным кортом одновременно. Но теннисисты зачастую попросту не дают возможности пользоваться волейболистам ею. Были даже конфликтные ситуации. Как нам сказали они взяли разрешение на посещение и организации мероприятий спортивных в определенные оговоренные часы. Я бы хотел понять есть ли вообще в законодательстве такого рода документы, разрешающие посещение общественного места в определенные часы, и которое даёт суверенное право на пользование в оговоренные часы данным обещанным местом. И какая форма заявления существует.