Функциональные обязанности

Здравствуйте! На работе произошла ситуация, эпимедиолог хочет ввести нововведение, закрепить за каждым сотрудником кабинет (обязанности: содержать в чистоте и проверять документацию кабинета, даже если сотрудник работает в разных кабинетах и пользуются кабинетом другие сотрудники). Правомерно ли нести ответственность за данные обязанности, если порядок будет нарушен другими сотрудниками? (Т.е если на сотруднике изначально нет полномочия за контролем руководства по выполнению порядка за другими сотрудниками?) И на сколько правомочно нововведение по отношению к сотрудникам?