У нас мебельная компания и сейчас возник вопрос Как верно

Добрый день! У нас мебельная компания и сейчас возник вопрос: Как верно оформить договорные отношения с заказчиком по технике. Заказчик перечисляет нам денежные средства за проект, в котором может фигурировать бытовая техника, но технику заказчик получает самостоятельно и сам подписывает акт с производителями, а не с нами. Как себя можно застраховать, чтобы у нас было подтверждение того, что заказчик забрал купленную технику себе? Нам нужно какое-то доказательство того, что заказчик получил технику за которую заплатил нам денежные средства. Чтобы не было такого: верните мне мои деньги, вы не докажите, что я забрал технику.