До проведения мероприятия необходимо обязательно согласовать с местной администрацией все вопросы , связанные с проведением праздника и обязательно получить письменное разрешение. Предоставить письменное разрешение собственника территории с копиями правоустанавливающих документов. Данные меры необходимы, поскольку зона является приграничной и заповедной. В случае отказа надо изучать причины отказа и давать им правовую оценку с точки зрения законности.В случае неправомерности обжаловать в судебном порядке.