Кто несет ответственность за отправку документов и их проверку

Добрый день. вопрос по трудовому спору. Я, секретарь - делопроизводитель, в феврале месяце не отправила документ, ( был сбой с интернетом, и оно просто не ушло. За не имением телефонов чтоб проверить пришел ли документ, я не проверила дошел ли он до получателя. ( все номера телефонов есть у исполнителя документов ( я только посредник) позже выйснилось, что документ так и не дошел до получателя. докладная легла на стол руководителя на мое имя, о том , что я не отправила документ. сегодня дали подписать приказ о том , чтоб лишить меня премии за март месяц. имеют ли они на это право? в чем отличия премии от стимулирующих? и подскажите как правильно написать документ, о том, что мне не предоставили информацию проверить дошел ли документ? Да и кто вообще должен отвечать за такие документы? я или тот , кто не предоставил телефоны получателя?