Законны ли действия администрации района

Из администрации района, отдела экономики и труда пришло письмо , причём вручено было работнику, а не предпринимателю. Суть письма: "В соответствии с распоряжением администрации муниципального района...№ 112 от 9 августа 2010 года уведомляем вас о том, что вам необходимо присутствовать на заседании межведомственной комиссии по проблемам оплаты труда работников 29 ноября сего года. Повестка дня. 1.Трудовые договора работников 2.табеля расчёта учётного времени за 2 кв.сего года 3.Расчёты страховых взносов на обязательное страхование пенсионное 2 кв.2016 г. 4.Индивидуальные сведения на каждого работника за 2 кв. 2016 г. 5.Расчётно-платёжные ведомости за 2 квартал 2016 г. 6.сведения об уплате страховых взносов по уплате ндфл 2 кв. 2016 В случае неявки или непредставления указанных документов материалы о нарушении будут направлены в прокуратуру. Как на это реагировать, законны ли эти требования. Я позвонила, сказала, что отдел во 2 квартале не работал, они начали говорить, ну вообще все договора нам предоставьте. Насколько мне известно, трудовые договора без разрешения на то работника я не имею права обнародовать, как и персональные данные. И какие основания у них требовать сканы оплаты страховых и ндфл. Правомерно ли это требование в таком формате. И что мне теперь бежать на заседание какой то там комиссии и показывать все данные работников, а как же охрана персональных данных? И на каких основаниях вообще.