как самостоятельно запросить информацию и приватизации

Помогите пожалуйста. Моя дальняя родственница проживала в г. Билибино 20 лет, в 90-х годах участвовала в приватизации через БТИ, в данный момент приватизируем квартиру в Перми и она снова хочет участвовать в приватизации, данные, что она уже участвовала она скрыла, в Администрацию в Перми не принесла, запросы они сами не делают, получается хочет незаконно завладеть собственностью. Как сделать запрос в Билибино? Адвокат или через суд? Или могу просто я? Смогут ли мне предоставить по запросу информацию что и как она приватизировала? Мы знаем только ее ФИО и дату рождения.