Попадают ли данные расходы под действие 44ФЗ

Добрый день! Очень рассчитываем на то, что при чтении наших вопросов, у Вас найдутся конкретные ответы!!!! Т.к. наш уполномоченный орган ответить на них не в состоянии.  Мы детская спортивная школа и вопросы по отправке обучающихся и тренерско-препод. состава для нас очень актуальны, и так: 1) При направлении штатных сотрудников и обучающихся на спортивные соревнования в другой город (вызов приходит за неделю до соревнований), расходы изначально берет на себя тренер-препод.(подотчетное лицо), т.е за наличный расчет он оплачивает питание+проживание команды в др. городе, оформляет на себя командир. удостоверение, а потом по приезду он отчитывается документами (счета и чеки за пит+прож.) в бухгалтерию, составляется авансовый отчет и денежные средства возвращаются ему на банк. карту. Попадают ли данные расходы под действие 44ФЗ, если да, то как их отражать в план-графике 2014г, по каким статьям закона