Добрый день!
Подаете заявление без справки.
Это не обязанность, а право.
Согласно ч.3 ст. 24 Федерального закона от 30.11.1994 № 52-ФЗ “О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации”:
Заинтересованные лица, обращающиеся с заявлением об объявлении умершим гражданина, относящегося к числу граждан, указанных в пункте 1 настоящей статьи, вправе представить в суд в целях пояснения обстоятельств, угрожавших пропавшему без вести смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, документ установленной формы, содержащий сведения об обстоятельствах исчезновения или о возможной гибели гражданина, относящегося к числу граждан, указанных в пункте 1 настоящей статьи, выдаваемый в порядке и сроки, которые определяются Правительством Российской Федерации.