При смене материально ответственного лица (МОЛ) передача материальных ценностей осуществляется путем проведения инвентаризации.
В случае, когда материально ответственный работник не может присутствовать при инвентаризации по состоянию здоровья, и передать ценности лично, такая передача осуществляется в его отсутствие инвентаризационной комиссией в установленном порядке. Однако при этом нужно учитывать следующее.
В отличие от ситуации с заболеванием члена комиссии, которого можно заменить, отсутствие МОЛ при инвентаризации это нарушение правил.
Материально ответственное лицо должно всегда присутствовать на инвентаризации лично (п. 2.8 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
В противном случае итоги инвентаризации могут признать недействительными.
И если будет выявлена недостача, взыскать ее с материально ответственного лица не получится.
Чтобы не парализовать работу, проведитcя инвентаризация комиссией без участия материально ответственного лица. Такая инвентаризация также будет законной. Косвенное подтверждение этому есть в пункте 6.3 Указаний (утв. приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169) и пункте 41 Инструкции (утв. приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н).
В приказ включается пункт: «Провести инвентаризацию без участия Ф. И. О., МОЛ, в связи с невозможностью его участия в инвентаризации по причине длительной временной нетрудоспособности и временным назначением нового материально ответственного лица».
Передачу имущества новому ответственному лицу можно провести через руководителя (ст. 277 ТК). Ведь он отвечает за всю организацию в целом.