Правомочность дисциплинарного взыскания в сфере образования

Здравствуйте! У меня такой вопрос: я - педагог дополнительного образования, руководитель вокального коллектива. Мой ансамбль - постоянный участник различных творческих конкурсов - фестивалей. И все они, ЕСТЕСТВЕННО, платные. Чтобы участвовать в каком-либо конкурсе, я собираю родительское собрание, на котором предлагаю родителям повезти детей на конкурс, называю стоимость участия (предоставляя Положение конкурса), объявляю стоимость поездки. Родители, посовещавшись между собой решают, стоит ли ехать или нет. Если они решили участвовать в конкурсе, то выбирают САМИ представителя от родителей, который отвечает за сбор денежных средств за участие и за транспорт. При этом, выбранный самими родителями, представитель составляет письменный Протокол родительского собрания, куда подробно описывает всё происходящее на собрании: сколько стоит участие, сколько надо денег за автобус и т.д. После завершения собрания каждый из присутствующих родителей ставит внизу Протокола свою подпись. Но после очередной поездки на конкурс администрацией нашего учреждения были проверены все протоколы родит. собраний и мне объявлено ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ!!! Причина: В ПРОТОКОЛАХ НЕ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАФИКСИРОВАН ФАКТ СБОРА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ!!! ЭТО - КОРРУПЦИЯ!!! Так вот, у меня вопрос: правомочно ли это решение взыскание??? Ведь родители САМИ решили поехать на конкурс, собрать деньги за участие и за транспорт? И последнее: РОДИТЕЛИ САМИ СВОЕЙ РУКОЙ ПИСАЛИ ПРОТОКОЛ И СТАВИЛИ ПОД НИМ ПОДПИСЬ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Заранее благодарю за ответ!