Здравствуйте.В вашем случае, если вы проводите мероприятия в закрытых помещениях (в клубах с арендой), то закон о публичных мероприятиях применяется не в полной мере. Для мероприятий меньшей вместимости, таких как вы упоминаете (до 250 человек), уведомление МВД может не быть обязательным, лучше проверить локальные нормы и правила, касающиеся проведения мероприятий в вашем регионе или муниципальном образовании.