Поговорите с консьержем и попросите его выдать вам хотя бы какие-то документы, подтверждающие сумму ежемесячных платежей. Даже если это не будут классические квитанции, любая бумага с печатью или подписью от него будет лучше, чем ничего.
Обратитесь к руководству управляющей компании или ТСЖ (если это их сотрудник) и объясните ситуацию. Попросите у них помощи в получении документов или подтверждении размера платежей.
Если консьерж и руководство отказываются вам помочь, напишите заявление в письменном виде с просьбой о возмещении средств. Постарайтесь максимально подробно описать ситуацию и приложите ваши пояснения в виде справок, выписок по счетам и прочих документов, которые могут подтвердить ваши расходы.
Если на этом этапе вам будут отказывать, вам придется обращаться в суд. Там вы сможете доказать факт ваших расходов другими способами, например, свидетельскими показаниями.