Правомерность действий отдела кадров

Здравствуйте! Я родился в Свердловске в 1985 г. В 1988 г. переехали в ХМАО. Садик, школа, техникум, универ все в ХМАО. В паспорте стоит штамп, что я прописан с 01.12.1999 г. в ХМАО, но в паспортном столе есть и данные, что я прибыл сюда в 1988 г. В 2010 г. уехал в Самару, там жил и работал до 2017 г., из ХМАО не выписывался. Сейчас вернулся в ХМАО, устраиваюсь на работу, а мне говорят, что северной надбавки не положено, т.к. на территории ХМАО я по трудовой не работал. Не понятно зачем еще просили доказать, что я тут с 1988 г. проживал. Вопрос: отдел кадров прав? Ответьте письменно.