Правильно ли был составлен договор

Здравствуйте, мы хотим приватизировать квартиру. Ордер был составлен на 4х человек: отец,мама,брат и я. Отца уже нет, мама добровольно выписалась из него. Потом прописалась в квартире невестка с сыном (У брата брак с ней не зарегистрирован, ребенок на нем) Когда переводили с ордера на договор найм жилья, попали туда брат, невестка с ребенком и я. Правильно ли был составлен договор? И она теперь притендует на приватизацию. Я сейчас нахожусь далеко от того места, сменила фамилию, там не прописана, но в договоре я есть какие мне надо отправить им документы и могу ли я сделать доверенность на маму без ее присутствия? надеюсь понятно написала.