на кого будет выписан штраф, если акт подписала администратор

В парикмахерскую, которая работает как ИП пришла гражданка Азербайджана с просьбой трудоустроить ее к нам так как она раньше работала по этой специальности в данный момент она подала документы на регистрацию и будет делать разрешение на работу чтоб определить ее компетентность администратор позволила ей стать на рабочее место и показать свою квалификацию для определения ее опыта работы для дальнейшего трудоустройства в этот момент и была зафиксирована органами фмс на кого будет выписан штраф если акт подписала администратор а не индивидуальный предприниматель которого в это время не было на работе как можно добиться чтоб ограничиться малыми потерями для ИП