Устроилась торговым представителем в компанию в которой вся зп белая

Здравствуйте Ксения!

Да, эти требования правомерны и  установлены Министерством финансов РФ и изложены в  директивном Письме Минфина РФ от 23.01.2018 N 03-04-05/3235 "Об НДФЛ и страховых взносах с компенсационных выплат работнику за использование личного автомобиля в служебных целях" https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=8&documentId=308103&ysclid=mnfm2hvjwx80800747

В нем указывается, что согласно ст. 188 Возмещение расходов при использовании личного имущества работника ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Если машина принадлежит Вам или является совместной собственностью, то выплачиваемые Вам компенсации освобождаются 

Выборочно цитирую

а) от НДФЛ

…компенсационные выплаты, … за использование личного автомобиля работника, используемого в интересах работодателя, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц …

При этом в целях освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц полученных доходов в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

б) От уплаты страховых взносов

Сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, и в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом в целях освобождения от обложения страховыми взносами указанных выплат в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

 Если ответ устроил - отметьте лайком после прочтения 

Здравствуйте. 

В данном случае требование работодателя правомерно и обусловлено необходимостью подтверждения того, что автомобиль действительно используется работником на законных основаниях. 

Поэтому все законно 

Добрый день.

Все верно, работодатель здесь прав.

Дело в том, что если Вы станете собственником ТС, работодателю не нужно будет платить ндфл с компенсационных выплат Вам, они экономят просто на своих расходах (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Вы получаете компенсацию за пользование своего автомобиля на работе согласно ст. 188 ТК РФ.

Отвер был полезным, отметьте лайком