Как правильно составить объяснительную

Добрый день. Я работаю заместителем директора в Дорожно-мостовом хозяйстве. В должностной инструкции нет пункта о том, что я должна находиться с рабочими при нанесении дорожной разметки на дорожное покрытие, Разметку нанесли на не полностью очищенную поверхность. Директор сделал письменный выговор за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Я не считаю себя виновной и с приказом не согласна. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить объяснительную и права ли я?