Смена фамилии и справки-вызова: Должен ли работник писать заявление за свой счет?

Добрый день, в сентябре пришла справка-вызов в университет. 1 октября был получен новый паспорт по причине вступления в брак. 27 октября в университете переделали справку вызов на новую фамилию и только сегодня указали верно место работы, но работодатель просит писать заявление за свой счет. Опирируясь на «Фамилия была указана не действующая и организация не наша-финансисты не могли выплатить по той справке, не смотря на заявление». Кто прав в данной ситуации и вправе ли руководитель заставлять писать за свой счет?