Как оформить заявление от соседей на доступ для замены канализационного колена и избежать претензий

Здравствуйте! Такая ситуация. Я хотел поменять колено в сан узле, которое идет к соседу вниз. Но, чтобы его достать нужно зайти именно от соседа снизу, который не даёт это сделать по причине того, что придеться ломать кафель у него, вот. В управляющей компании сказали, мы можем помочь только в экстренной ситуации, когда проблема будет уже в данный момент, авария. Чтобы обезопачить себя в случае аварийной ситуации, чтобы потом не говорили, что ничего не делал и не предлагал. Хочу вызвать участкового и хочу взять с соседей какую-либо бумагу или заявление. Как должно быть написано это заявление, в какой форме? Есть ли образец?