Добрый день.
Если есть письменный отказ от приватизации, можете свой экземпляр через любого нотариуса.
Нотариус может удостоверить только оригинал документа.
При отсутствии такого заявления, обратитесь за дубликатом в администрацию, вам выдадут подтвержденнный дубликат.
Делать новый отказ через администрацию не нужно, т.к. делается это один раз.
Если администрация откажется выдать такой экземпляр, обращайтесь в прокуратуру и далее обжалуйте действия через суд (ст. 218-220 КАС РФ).
Закон РФ “О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации”
Ответ был полезным, отметьте лайком