Требование Сбера о взыскании с сотрудников спустя 5 лет: законность и порядок дачи объяснений

Здравствуйте, пришло письмо от Сбера : требование о предоставлении письменных объяснений. Не работаю уже 4 года, 21.07.2020г при выплате наследства неверно указали долю наследника 3/4,а нужно было 5/8 (1/2 и 1/4 от 1/2), что привело к необоснованной выдаче наследства, прошло 5 лет обратился наследник, началось расследование, теперь сбер хочет с двух сотрудников взыскать эту сумму (58тыс). Законно но ли это и как составить правильное письменное объяснение, если прошло более 5 лет.