Просьба о помощи в составлении служебной записки из-за срыва норм по вине снабжения

Добрый день, уважаемые юристы, пишу вам с просьбой о консультации по рабочему моменту. Дело в том, что я работаю на производстве и с меня требует руководство выполнение нормы, но при том, при всем я не могу её выполнить в связи с тем то, что не хватает некоторых материалов для выполнения план (Норма), материалы к нам поступают на склад, ну так как их нету на складе, и нам не могут их предоставить, потому что всегда очень плохое снажениеание мы не можем выполнить план(норму). По итогу мне нужно проконсультироваться, чтобы написать правильно и грамотно руководству служебную записку претензию.