Новый кадровик требует ежемесячно оригинал трудовой жены: законны ли такие требования?

Question

299 ₽

Алексей

Чт 11 сен. 2025

г. Челябинск

Новый кадровик требует ежемесячно оригинал трудовой жены: законны ли такие требования?

Добрый день! Всегда брал 4 дня по уходу за ребёнком-инвалидом без проблем. Предоставив в кадры все справки и копию трудовой жены, она официально не работает. Мы в разводе. Пришла новая начальница отдела кадров, и начала требовать не только копию трудовой, но и электронную трудовую с госуслуг. Я доказал, что это не законно. Она начала цепляться к качеству копии трудовой. В итоге возникла перепалка, она заявила мне, что теперь я буду ежемесячно ей в кадры привозить оригинал трудовой жены, для копии. Как на это реагировать? Ведь даже, если учесть, что я обманываю, то ПФР, перед тем как сделать выплаты, со своей стороны проверяет подлинность данных!

Ответы юристов:

3

Answer 1

Здраствуйте!

Работодатель обязан выдавать работникам документы, связанные с работой, по их требованию. Копия трудовой книжки может выдаваться по заявлению сотрудника, однако требования о регулярном предъявлении оригинала не предусмотрены.

Начальник отдела кадров неверно трактует норму о необходимости предоставления оригинала трудовой книжки.

Вы можете пожаловаться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Статья 62 ТК РФ, Статья 66 ТК РФ

Answer 2

Был в сети 16.02

Клычкова Елена Сергеевна

Юрист

Консультации: 2795

Отзывы: 36

Доброй ночи

Статья 62 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с работой, включая выписку из электронной трудовой книжки.

Обратитесь в государственную инспекцию труда с жалобой на неправомерные действия начальника отдела кадров.

Если ситуация не разрешится, обратитесь в суд с иском о защите трудовых прав.

11 сен. 2025 23:33

Answer 3

Смотрите, для подтверждения неиспользования выходных вторым родителем достаточно справки с места работы (или копии трудовой книжки, если он не работает).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не является обязательной. Требование ЭТК вместо копии бумажной может быть избыточным, если ведётся «бумажная» трудовая книжка.

Если жена официально не работает, копия её трудовой книжки будет вполне достаточным.

Перед выплатами пособий СФР действительно проверяет данные (например, через межведомственный запрос). Если информация о трудовой книжке жены не совпадает, могут возникнуть вопросы, но это не ваша проблема, работодатель должен проверять самостоятельно.

Работодатель имеет право требовать документы для подтверждения льгот, но ежемесячное предоставление оригинала трудовой книжки, это избыточное требование.

Копия (заверенная нотариально или отделом кадров) обычно достаточна.

Если Вы предоставляете неверные данные (например, копия трудовой поддельная), это может привести к ответственности (ст. 327 УК РФ). Но Вы утверждаете, что СФР проверяет, так что если данные верны, проблем не должно быть.

Если права нарушаются работодателем - с жалобой в ГИТ Роструда (ст. 352 ТК РФ).

Если ответ был полезным, отметьте лайком.