Купила комнату в общежитии в 2016 году у меня двое

Добрый день! Купила комнату в общежитии в 2016 году, у меня двое несовершеннолетних детей, покупка происходила за счет материнского капитала, поэтому в документах 3 собственника. Всё документы были поданы в мфц. В этом году прописывала в комнате девушку, до этого там никто не был прописан. И выяснилось что зарегистрировали как собственника только меня 1/3 от комнаты, когда производили прописку, они внесли еще 2 собственников, моих детей, только в этом году, и сделали мне перерасчет по ЖКХ за почти все эти 10 лет. Скажите пожалуйста чья вина в том что сразу не были внесены все собственники, если документы были предоставлены?!