Алена, добрый день. В соответствии со ст. 122 ТК РФ, отпуска предоставляются работникам ежегодно. График отпусков утверждается работодателем по согласованию с профсоюзом или иным представительным органом работников, если таковые имеются, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и обязателен для обеих сторон.
Кроме того, ст. 124 ТК РФ предусмотрена возможность перенесения ежегодного отпуска с согласия работника и работодателя.
Что касается направления работников на учебу, то здесь могут применяться правила, установленные ст. 173 и ст. 174 ТК РФ. Согласно ст. 173 ТК РФ, работникам, направленным на переподготовку или повышение квалификации с отрывом от работы, предоставляется отпуск на время обучения с сохранением места работы и среднего заработка.
На практике часто используется устное согласование подобных вопросов, но для формализации процесса нужно:
1. Получить письменное согласие на перенос отпуска (если еще не получили).
2. Направить письменное заявление о согласовании периода отпуска и условий обучения, чтобы официально урегулировать порядок использования вашего отпуска и учебного времени.
3. В случае одобрения, получить соответствующие распоряжения от работодателя.