Я работаю тренером в бюджетном учреждении по биатлону повезла детей в

Документально отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления сотрудника. В нём должна быть указана причина, по которой нужен отпуск.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

Работник вправе взять отпуск за свой счёт без уважительной причины на любой срок. Закон не определяет конкретный список уважительных причин, и решение о возможности отпуска остаётся за работодателем. 
 

Работник имеет право на использование своего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого составляет минимум 28 календарных дней.
 

Время нахождения работника в отпуске не включается в рабочее время, следовательно, заработная плата не начисляется.
 

Расходы, связанные с поездкой в качестве организатора детских спортивных мероприятий, могут быть компенсированы учреждением согласно внутреннему положению о компенсации транспортных расходов, стоимости проживания и питания.

Ваше руководство может компенсировать затраты, возникшие в связи с поездкой, но ваша работа в этот период не оплачивается, поскольку она проходит в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Так вы не обязаны никого возить.

Тем более в свой отпуск и без оплаты.

Ваше право отказать.

Иначе будете еще за детей отвечать.

Только через официальный приказ.

А так с вашего письменного согласия.

Там еще разрешение от родителей надо иметь.