В пункте 1 статьи 1 ФЗ 152 указано что под действие закона

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» регулирует обработку персональных данных и действительно распространяется на лиц, которые занимаются обработкой таких данных с использованием средств автоматизации. Однако даже в вашем случае, как индивидуального предпринимателя (ИП), существуют определенные обстоятельства, при которых вы можете подпадать под действие данного закона.

1. Обработка персональных данных: Если вы храните, обрабатываете или передаете персональные данные своих сотрудников (например, имя, фамилия, дата рождения, должность и т.д.), это считается обработкой персональных данных.

2. Методы обработки: Даже если вы не используете автоматизированные средства (например, компьютеры или базы данных), наличие бумажных документов с персональными данными также может требовать соблюдения норм закона, если такая информация используется в вашей деятельности.

3. Обязанности: В случае, если вы обрабатываете персональные данные, вы обязаны соблюдать права субъектов данных (сотрудников), информировать их о целях и способах обработки данных, обеспечивать их безопасность и защиту.

Если вы собираете персональные данные сотрудников для трудового договора и каким-либо образом обрабатываете (например, храните их постоянно), вы подпадаете под действие ФЗ-152. 

Здравствуйте, Евгений!

Ваша ситуация вполне распространённая, и я с радостью поясню. Даже если Вы как индивидуальный предприниматель не используете средства автоматизации при обработке персональных данных, это не освобождает Вас полностью от действия Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». В пункте 1 статьи 1 действительно указано, что закон применяется к обработке с использованием автоматизации, но там же прямо предусмотрено, что он распространяется и на обработку без использования таких средств, если она систематизирована и ведётся по определённым правилам — например, в виде картотек или иных упорядоченных форм.

Если Вы заключаете трудовые договоры на бумаге, ведёте личные дела работников, в которых храните сведения о них — ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС и т.п., пусть и без компьютеров, но в структурированном виде (в отдельных папках, по алфавиту или по другим признакам), то такая деятельность уже будет являться обработкой персональных данных в рамках закона. Это означает, что Вы будете являться оператором и обязаны соблюдать требования закона — в частности, обеспечить конфиденциальность, установить порядок хранения, а также принять локальные акты (например, политику обработки ПДн) и при необходимости уведомить Роскомнадзор.

Ваш подход — бумажный — не освобождает от требований, если есть системность. Но если Вы, допустим, вообще не храните никакой информации ни в бумажном, ни в электронном виде (что маловероятно при наличии сотрудников), и всё ограничивается единичным ознакомлением с паспортом, без копирования и регистрации данных — тогда, возможно, обработка в понимании закона и не осуществляется.

Надеюсь, это помогло прояснить ситуацию. Если потребуется — расскажу подробнее о необходимых мерах.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.

Ип может обрабатывать персональные данные без использования средств автоматизации.

Согласно постановлению Правительства РФ от 15.09.2008 №687, обработка без средств автоматизации — это использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных при непосредственном участии человека.

При такой обработке сведения о людях фиксируются на бумажных бланках и других материальных носителях, а хранение предполагает использование физического архива.

При обработке персональных данных в любом случае необходимо соблюдать нормы законодательства, в том числе требования к информационной безопасности. 

Сбор и обработка сведений о физическом лице возможны только с согласия субъекта и на основании действующего в стране законодательства.

Также важно учитывать, что при ручной обработке персональных данных есть риск утечки или потери данных из-за ошибок персонала, поэтому сотрудники должны быть ознакомлены с требованиями работы с документацией и ответственностью за их нарушение.

Согласно ч. 2 ст. 3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, оператором является любое физическое лицо или юридическое лицо, которое организует обработку персональных данных, определяет способы и цели их обработки. Если предприниматель собирает, хранит или использует личную информацию своих клиентов или сотрудников, он однозначно подпадает под это определение. 

Из этого вытекает обязанность ИП зарегистрироваться в Роскомнадзоре, разработать и внедрить необходимые ЛНА, получать согласие на обработку и четко соблюдать другие требования законодательства во избежание штрафов. 

Никаких различий в порядке ведения документации ИП и юрлиц-операторов персональных данных — нет.

От регистрации в Роскомнадзоре освобождены ИП без работников, которые не ведут обработку персональных данных клиентов-физлиц. Допустим, предприниматель продает сельхозпродукцию на рынке и с личной информацией покупателей вообще не сталкивается. В таких редких случаях ИП не является оператором персданных и под закон не подпадает (п. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ).